为进一步加强番禺校区各学院2018年本科新生训练营的组织管理，确保武术及队列汇演活动安全、有序进行，根据学校相关要求，现将有关事项通知如下：

一、活动基本情况
本次新生训练营武术及队列汇演是新生入学教育的重要组成部分，旨在培养学生团队协作精神，增强体质，弘扬中华优秀传统文化。各学院需高度重视，认真组织新生参与训练和汇演。

二、组织管理要求

1. 各学院需指定专人负责本学院新生训练营工作，制定详细训练计划
2. 训练时间安排在每天固定时段，确保不影响正常教学秩序
3. 训练场地由学校统一协调安排，各学院按计划使用

三、紧急预案
为确保活动安全，特制定以下应急预案：

1. 医疗保障：现场配备专业医护人员和急救设备
2. 天气预案：如遇恶劣天气，立即启动室内训练方案
3. 突发事件处置：建立快速响应机制，确保师生安全
4. 人员疏散：规划明确的疏散路线和集合点

四、经营性演出及经纪业务管理

1. 本次活动属于校内教育实践活动，不涉及经营性演出
2. 严禁任何单位或个人以本次活动名义进行商业运作
3. 不得邀请校外经纪机构参与活动组织
4. 如确需外请指导人员，需经学校主管部门审批

五、工作要求
各学院接此通知后，请立即部署落实相关工作，确保新生训练营武术及队列汇演圆满完成。活动期间，学校将组织专项检查，对各学院组织实施情况进行评估。

特此通知。